為進一步規范資料管理，確保上交資料的準確、規范、完整，學生工作處于2016年11月15日至18日安排對各系學籍及資助資料進行檢查。本次檢查的范圍為：一年級新生學生證、卡、學籍檔案、藍本學生基本信息建立；16G（除信息系）、17Z春季班技師學院檔案、機電學院（除統招生）學生檔案檢查及上交； 2016秋技師學院免學費、國助資料檢查；2016年秋機電學院（五年制）免學費、國助資料檢查。

為了使本次檢查能夠更細致，我們主要采取分組各系互查模式，參與檢查的人員包括各系學管干事、學生處相關人員，同時還邀請個別班主任參與到本次檢查的工程中。檢查前學生工作處崔處長就本次檢查工作做一講話他指出，第一、學籍資助工作和學生的切身利益相關，也是學校管理的基礎資料不得馬虎，望個系部能高度重視此項工作。其次，希望大家能夠認真仔細的按要求核對資料，檢查不怕查出問題，重在查出問題并解決問題；第三，檢查后學生處要對本次檢查出的問題給系部做已反饋，望各系收到后對存在問題進行整改。

檢查過程中由學生處滑老師帶領高壓電器系學管劉屹老師，自動化系學管老師陳偉老師一起檢查學籍；由學生處吳保香老師帶領機械系學管李兢老師、汽車工程系學管李峰老師、信息與藝術系學管李萌老師一起檢查資助。檢查過程中大家認真細致的對存在問題的班級直接告知相關學管并指出如何修改，對做的好的系部提出表揚，并現場查閱學習。整個檢查過程中大家互相討論，互相交流，不僅提高了業務能力同時也增進了學管之間的交流。

本學年，有大量的新兼職班主任擔任班級管理工作，學籍資助管理工作作為學生管理的最基礎性工作，不得有半點馬虎。通過檢查，加深了全體學管人員及班主任對學籍資助管理工作重要性的認識，為今后更好的工作打下了基礎，進一步推進了學院的學生管理工作提升。

 

學生工作處  滑玲

2016年11月17日

學工處崔處長提出工作要求并與大家相互交流

 

各位老師開始翻閱資料

 

各位老師就相關問題進行討論

陳偉老師與劉屹老師就學籍管理經驗進行交流