各系及各往屆畢業生：

學生畢業證及檔案是反映學生個人學習經歷和德、智、體等各方面表現的各種文件材料，是學生成長過程的歷史記錄，是用人單位了解畢業學生學習、工作、生活、成長情況的真實依據，同時是辦理戶籍準入、入職晉升、升學深造、社保辦理等重要的憑證。

然而，目前我院保存有大量的往屆畢業生未及時領取的畢業證及檔案，而學校不具備人事檔案管理代理資質，若長時間無人認領，將存在較大的保管風險，會造成學生本人的財產損失。

按學院《學生畢業證、檔案領取與保管辦法》之相關規定：

畢業證及檔案自學生正常畢業之日（畢業證辦理日期）起一年內學院給予免費保管，之后按每生每年50元收取畢業證及檔案保管費，學院開具相應收款收據。學校保管學生畢業證及檔案期限最長為五年，之后不承擔相應保管責任。

     因此，學生工作處鄭重發出通知，請各位往屆畢業生及時前往學院領取。同時，請各系部及各位老師、班主任、同學們利用微信、QQ朋友圈等各種方式，向廣大畢業生轉發告知，請已經畢業但未能及時領取畢業證的同學們，及時前往學院領取畢業證、檔案。

 

                                            學生工作處

                                        2017年5月18日