各系：

目前，西安電力機械制造公司機電學院23G統招生、23WG五年一貫制高職畢業生畢業證及檔案已辦理完成，根據《人力資源社會保障部辦公廳教育部辦公廳關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》，以及學院工作安排，為保障學生如期領取畢業證書及檔案轉遞，學管中心決定安排集中發放畢業證書及檔案轉遞，請各位畢業生嚴格按照下列要求進行辦理、領取。

一、畢業證發放

（一）發放時間及地點

1.集中發放日期：2023年7月5—7日

2.發放地點：一站式服務中心

（二）領取程序及要求

1.滿足以下條件的合格畢業生可以領取畢業證書：

（1）畢業前按照教學計劃修完在校期間所學各科課且成績均已合格者(以教務處提供的成績合格學生名單為準）；

（2）崗位實習期間實習成績合格者（以招生與就業服務中心提供的名單為準）；

（3）在校期間每學期操行成績已合格者；

（4）在校期間按照費用標準已交清各項費用者（以財務處提供的繳費清單為準）。

2.以上四項任何一項沒有達標的畢業生都無法領取畢業證書，須提前按要求辦理完成各項事宜方能領取畢業證書。具體程序如下：

（1）成績不合格者請在教務處辦理補考事宜等成績合格后，持教務處開具的成績單方可領取畢業證。（教務處：F座311室，電話：33199001）。

（2）未交實習報告的學生，需先交清實習資料，持招生與就業中心開具的證明到一站式服務中心領取畢業證書。（C座一樓招生大廳付老師處，電話：33199016）。

（3）欠費學生待學費交清后持財務處開具的學費已交清證明到一站式服務中心領取畢業生書。（財務處：F座302室，電話：33199400）。

（4）成績、操行合格，學費已結清及實習報到已交的合格畢業生，直接持身份證原件到一站式服務中心領取畢業證書（學管中心滑老師，電話：33199015）。

（5）委托代領畢業證書的，受托人須持委托人授權書、身份證復印件，以及受托人本人身份證復印件（核驗原件）方可辦理代領證手續。

（三）其它事項

1.此次集中領取畢業證書只針對西電機電學院2023屆統招高職畢業生，請各位同學們相互轉告，按時領取。錯過發放時間，將不再集中發放畢業證書。

2.集中發放日期前未達到合格畢業生領取條件的，按不合格畢業生對待，不予辦理、發放畢業證書。

二、檔案轉遞

根據《人力資源社會保障部辦公廳教育部辦公廳關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》要求，自2023年起，高校畢業生檔案需由學院轉往單位或流動人員人事檔案管理服務機構，嚴禁個人自帶。相關安排如下：

1.根據學院就業部門要求，23屆畢業生提前登錄全國高校畢業生畢業去向登記系統（https://dj.ncss.cn），按照畢業去向和檔案轉遞要求準確填報本人報檔案轉往單位或流動人員人事檔案管理服務機構信息。

2.學院根據畢業去向登記信息，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞告知書》，畢業生在領取畢業證時交學生本人留存。

3.學院根據畢業去向登記信息，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》，明確就業單位名稱、轉遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規定通過郵政特快專遞渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。

4.轉往單位或檔案管理服務機構按規定接收畢業生檔案，并與畢業生進行確認，填寫《高等學校畢業生檔案轉遞回執》，反饋給學校。

5.畢業生檔案為本人非常重要的原始文件材料，不能補辦，請高度重視檔案轉遞工作。若因畢業去向登記信息錯誤等導致檔案轉遞不達或丟失，責任由學生自行承擔。

（備注：畢業生畢業證及檔案，若因個人原因不能按期領取或轉遞，學院最多予以保存1年，之后將按規定收取一定的保管費用）

學生管理服務中心

2023年6月18日