按照集團公司關于資產盤點通知及學院工作安排整體要求,學院資產清查辦公室于2012年12月17日至31日對學院各部門使用的資產進行了全面的盤點清查。在全院各部門領導和老師的支持和配合下,順利完成了2012年的固定資產盤點工作。
此次盤點工作全面落實了各部門固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與固定資產系統資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對保管單位、保管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改,進一步完善了固定資產明細賬以及各使用部門的使用臺賬的信息登記,做到賬實、賬賬相符。但是通過此次盤點也暴露出很多問題,個別部門對資產的管理不夠重視,任意搬遷、轉移資產手續不健全,有的部門資產管理員對本部門資產管理責任心不強,導致出現個別資產管理不到位,甚至出現丟失現象。
通過此次固定資產盤點工作,我們明確了下一步固定資產管理工作的重點:
1、加強管理。把固定資產管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致、特別是要加強資產實物盤點,計劃在2013年4月份進行一次徹底的實物清查。
2、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,發現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好固定資產的日常管理和制度落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我院固定資產管理工作提高到一個新水平。