為了有效利用學院資源，盤活我院資產，提高我院資產資源的利用率，達到降耗增效、節省資金投入的目的，2014年11月12日，學院下發了“西安技師學院部門和個人資產配置標準”的文件通知，明確了部門和個人辦公室等的標準配置，提高了學院的資產利用率，將有效資源合理調配，保證了學院降本增效的目標，也為12月份的資產盤點打下堅實的基礎。

伴隨我院綜合辦公樓的正式啟用，資產經營管理處按照學院下發的配置標準開始資產的清查及調配工作。入駐綜合辦公樓的所有部門及個人以身作則，積極自愿對照標準配置，清理個人及部門多余的資源配置，在較短的時間內完成本次清查工作。

由于我院辦學時間長，加上新老校的多次搬遷、調配，所以配置的資源規格品種差異很大，毀損和破損也比較多，導致多部門資源配置規格差異大、品質差異大。但各部門都能主動將超標準的配置進行交回、調換，積極主動配合本次工作，為學院建立部門及個人資產臺賬做出貢獻。